Y▄KLEMEDEN KA╨IDA D╓KMEK
Diyelim ki
raporunuzu ayr² belgeler halinde haz²rlad²n²z ve hepsini teker teker Word ile aτ²p ka≡²da d÷kmek
zorunuza gidiyor. Windows 95 belgeleri hiτ aτmadan seτip ka≡²da d÷kme kolayl²≡²n² sa≡l²yor:
Dosyalar² ilgili sⁿrⁿcⁿden seτip ⁿzerlerine sa≡ fare tu■u ile t²klay²n ve aτ²lan menⁿden Yazd²r
komutunu τal²■t²r²n. Peki ya Windows 3.x alt²nda Word 6.0 kullan²yorsan²z? Dosya menⁿsⁿnden
Dosya*Bul (Find*File) komutunu τal²■t²r²n. Ekrana gelecek diyalog kutusundan sⁿrⁿcⁿ ve dizin ad²n²
vererek DOC soyadl² dosyalar²n²z² taratabilirsiniz. Dosya ad² b÷lⁿmⁿnde istedi≡iniz joker karakterleri
(?,* gibi) kullanabilirsiniz. E≡er bu dizinin alt-dizinlerinde de ka≡²da d÷kmek istedi≡iniz dosyalar
bulunuyorsa ' Alt dizinlerle birlikte' seτene≡ini i■aretleyin. Bu ayar² yapt²ktan sonra Tamam
dⁿ≡mesine bas²n. Word bir arama yapacak ve bulunan dosyalar² Dosya Bul (Find File) isimli bir
pencere aτ²p iτine atacakt²r. Burada ka≡²da d÷kmek istedi≡iniz dosyalar² belirlemek iτin Ctrl tu■una
bas²l² tutarak tek tek dosyalar²n ⁿzerine t²klay²n ▄zerine t²klad²≡²n²z dosyalar seτili hale gelecektir.
Seτili dosyalar² bast²rtmak iτin Komutlar (Commands) dⁿ≡mesine bas²n. Bu dⁿ≡me yukar² do≡ru
aτ²lan bir liste g÷rⁿntⁿleyecektir. Bu listeden Yazd²r (Print) komutunu seτti≡inizde Word 6.0 seτili
dosyalar² teker teker yaz²c²ya g÷nderecektir. Bu i■ arka planda devam edece≡i iτin siz de τal²■man²za
devam edebileceksiniz.
╟▌FT TARAFLI BASKI
Word 6.0/95'te ka≡²ttan tasarruf etmek iτin
belgelerinizi sayfalara arkal² ÷nlⁿ bast²rmak isteyebilirsiniz. Inkjet yaz²c²n²z varsa WordÆⁿn
Araτlar*Seτenekler*Yazd²rma b÷lⁿmⁿne girin ve Ters S²rada Yazma kutusunu i■aretleyin. (Lazer
yaz²c² iτin bu seτenek i■aretli olmamal².) Dosya*Yazd²r komutu ile aτ²lan diyalog kutusunda Yazd²r
(Select Print) b÷lmesindeki listeyi aτ²p ╟ift Sayfalar seτene≡ini i■aretleyin. B÷ylece sayfalar²n bir
yⁿzⁿne τift sayfalar² bast²rm²■ olacaks²n²z. Sonra yaz²c²dan gelen sayfalar² toplu halde ters τevirip
yaz²c² haznesine koyun. Tekrar Word'ⁿn Araτlar*Seτenekler*Yazd²rma b÷lⁿmⁿne girin ve Ters
S²rada Yazma kutusundaki i■areti kald²r²n. (Lazer yaz²c²larda bu sefer i■aret konacak.) Daha sonra
Yazd²r diyalog kutusunda Yazd²r b÷lmesindeki listeyi aτ²p Tek Sayfalar seτene≡ini i■aretleyin.
Belgenizi yaz²c²ya g÷nderdi≡inizde raporunuzu arkal² ÷nlⁿ bast²rm²■ olacaks²n²z. Tabii i■leri
kar²■t²rmamak iτin ÷nce birkaτ sayfa ile deneme yapman²z² ÷neririz.
FARKLI SAYFALARI
BASTIRMAK
Word'de haz²rlad²≡²n²z rapor τok say²da b÷lⁿmden olu■uyorsa ve belirli aral²klardaki
sayfalar² bast²rmak istiyorsan²z Yazd²r diyalog kutusunun Sayfa b÷lⁿmⁿne sayfa aral²klar²n² a■a≡²daki
■ekillerde yazabilirsiniz:
Art arda olmayan b÷lⁿmler. Aralar²na virgⁿl koyarak, b÷lⁿm numaralar²n² yaz²n. ╓rne≡in sadece 3. ve 5. b÷lⁿmleri bast²rmak iτin buraya b3, b5 yazabilirsiniz.
Art arda olmayan sayfalar. Aralar²na virgⁿl koyarak, sayfa numaralar²n² yaz²n. Ba■lang²τ ve biti■ numaralar² aras²na bir tire koyun. ╓rne≡in, 2, 4, 5, 6 ve 8 sayfalar²n² yazd²rmak iτin, 2,4-6,8 yazabilirsiniz.
Bir b÷lⁿmdeki sayfalar aral²≡². B÷lⁿm 3'de, 5'den 7'ye kadar olan sayfalar² yazd²rmak iτin, s5b3-s7b3 yazabilirsiniz.
B÷lⁿmler boyunca sayfalar aral²≡². Ba■lang²τ ve biti■ numaralar² aras²na bir tire koyarak, bir sayfa numaralar² aral²≡² ve onlar² iτeren b÷lⁿmler yaz²n. ╓rne≡in, 2. b÷lⁿm 2. sayfa ile 5. b÷lⁿm 3. sayfa aras²n² bast²rmak iτin s2b2-s3b5 yaz²n.
Tⁿm bir b÷lⁿm. ╓rne≡in, sadece 3. b÷lⁿmⁿ bast²rmak iτin b3 yaz²n.
KOPYALARI YAZICI BASSIN
WordPerfect'in yaz²c² performans²n²n dⁿ■ⁿk
oldu≡unu, sayfalar² yaz²c²ya h²zl² g÷nderemedi≡ini s÷ylemi■tik. Bir belgeyi birkaτ kopya halinde
yazd²racaksan²z, bu i■i WordPerfect'e b²rakmak zaman kayb² olur. ╟ⁿnkⁿ yaz²c²n²z ilk g÷nderilen
kopyay² akl²nda tutarak i■i WordPerfect'ten devralabilir. Bunun iτin File*Print'e girin ve Generated
By seτene≡ini Printer olarak de≡i■tirin. Bu seτene≡in sⁿrekli Printer olarak kalmas²n² istiyorsan²z
File*Preferences*Printer komutu ile aτ²lan diyalog kutusunda Generated By seτene≡ini Printer olarak
de≡i■tirebilirsiniz.
TEK VE ╟▌FT SAYFALAR
WordPerfect'te τift tarafl² bask² yapmak iτin bir Ters
S²rayla Bast²r seτene≡i yok. Ancak sayfalar²n²z² yaz²c² τ²k²■²ndan sonra ters τevirip elle ters s²raya
dizmeyi g÷ze alabiliyorsan²z tek ve τift sayfalar² ayr² ayr² basma seτene≡iniz var. Bunun iτin
File*Print komutu ile τ²kan diyalog kutusundan Multiple Pages seτene≡ini i■aretleyip Print
dⁿ≡mesine t²klay²n. Ekrana gelen ikinci diyalog kutusunda Odd/Even Pages seτene≡inden ' Odd' u
seτerseniz tek sayfalar, ' Even"'² seτerseniz τift sayfalar bas²lacakt²r.